Terms of Sale

Mesafeli Satış Sözleşmesi

6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği uyarınca düzenlenmiştir.

Madde 1 — Taraflar

Satıcı Bilgileri

Alıcı Bilgileri

Kayıt formunu doldurup elektronik ortamda onaylayan gerçek veya tüzel kişi (bundan böyle "Katılımcı" olarak anılacaktır). Katılımcı'nın adı, soyadı, e-posta adresi, telefon numarası ve ülke bilgisi kayıt formunda beyan edilmektedir.

Madde 2 — Sözleşmenin Konusu

İşbu sözleşme, Katılımcı'nın 26. Asia-Pacific Association of Pediatric Urologists (APAPU) Yıllık Kongresi'ne (18–20 Eylül 2026, İstanbul) katılım kaydı ve varsa konaklama hizmetinin mesafeli olarak satın alınmasına ilişkin 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği hükümleri gereğince tarafların hak ve yükümlülüklerini düzenler.

Madde 3 — Hizmet Bilgileri ve Fiyat

Satışa konu hizmetlerin temel nitelikleri, birim fiyatları (tüm vergiler dahil) ve ödeme koşulları kayıt formunda ve ödeme sayfasında açıkça belirtilmektedir.

• Kongre katılım kaydı (üye / üye olmayan / asistan kategorileri)
• Refakatçi kişi kaydı (varsa)
• Otel konaklama paketi (seçilmişse — oda tipi ve gece sayısına göre)

Fiyatlar ABD Doları (USD) ve Euro (EUR) para birimlerinde belirlenmiştir. Tüm vergiler fiyata dahildir. Türk Lirası (TL) olarak da ödeme yapılabilir. Katılımcı, ödeme öncesinde toplam tutarı kayıt özeti ekranında görür ve onaylar. Uluslararası katılımcıların kredi kartı ile yapacağı ödemelerde bankanın uygulayacağı kur farkı veya uluslararası işlem komisyonu Katılımcı'ya aittir.

Madde 4 — Ödeme Şekli ve Koşulları

Ödemeler aşağıdaki yöntemlerle yapılabilir:

• Kredi / Banka Kartı: Güvenli sanal POS altyapısı üzerinden 3D Secure doğrulaması ile. Ödeme, 3D Secure doğrulamasının başarıyla tamamlanması ile kesinleşir. Taksit imkânı bulunmamaktadır.
• Banka Havalesi / EFT: Kayıt sonrası iletilen banka hesap bilgilerine yapılır. Havale açıklamasına kayıt numarası yazılmalıdır; ödeme tespit edildiğinde kayıt onaylanır.

Ödemenin tamamlanmasının ardından Katılımcı'nın e-posta adresine kayıt onay bilgisi gönderilir.

Fatura: Fatura, Katılımcı'nın kayıt formunda beyan ettiği bilgilere istinaden Satıcı tarafından düzenlenir ve Katılımcı'nın e-posta adresine elektronik olarak iletilir.

Madde 5 — Hizmetin İfası ve Teslimat

Konaklama hizmeti, seçilen otelde ve belirtilen tarihler arasında ifa edilir. Check-in/check-out saatleri otel politikasına tabidir.

Madde 6 — Cayma Hakkı

6502 sayılı Kanun'un 15/g maddesi ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği'nin 15/g maddesi uyarınca, belirli bir tarihte veya dönemde yapılması gereken konaklama, eşya taşıma, araba kiralama, yiyecek-içecek tedariki ve eğlence veya dinlenme amacıyla yapılan boş zamanın değerlendirilmesine ilişkin sözleşmelerde cayma hakkı kullanılamaz. Kongre kayıt ve konaklama hizmetleri bu kapsama girmekte olup yasal cayma hakkı bulunmamaktadır.

Satıcı'nın uyguladığı isteğe bağlı iptal ve iade koşulları için İade Politikası sayfamızı inceleyiniz.

Madde 7 — Uluslararası Satış

Bu kongre, yurt içi ve yurt dışı katılımcılara açıktır. Fiyatlar USD ve EUR olarak belirlenmiş olup uluslararası katılımcılar da aynı koşullarla kayıt yaptırabilir.

• Kart bankasının uygulayabileceği kur farkı ve komisyon Katılımcı'ya aittir.
• Banka havalesi ile yapılan ödemelerde SWIFT/havale masrafları gönderici tarafından karşılanır.
• İşbu sözleşme Türkiye Cumhuriyeti mevzuatına tabidir.

Madde 8 — Genel Hükümler

• Katılımcı, hizmetin temel niteliklerini, satış fiyatını, ödeme şeklini ve ifa koşullarını okuyup bilgi sahibi olduğunu ve elektronik ortamda gerekli onayı verdiğini kabul ve beyan eder.
• Satıcı, mücbir sebep (salgın hastalık, doğal afet, savaş, hükümet kararı vb.) veya öngörülemeyen hâller nedeniyle kongreyi iptal etmek, ertelemek veya mekan değişikliği yapmak hakkını saklı tutar. Kongrenin tamamen iptal edilmesi durumunda kayıt ücretleri eksiksiz iade edilir.
• Bilimsel program, konuşmacı ve zaman çizelgesindeki değişiklikler hizmetin niteliğini esaslı şekilde etkilemediği sürece sözleşme ihlali teşkil etmez.
• Kongre süresince katılım göstermeyen (no-show) Katılımcılar iade hakkından yararlanamaz.

Madde 9 — Kişisel Verilerin Korunması

Katılımcı'nın kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işlenmekte ve korunmaktadır.

Veri Sorumlusu: CEA MICE Kongre Organizasyon Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti.

Kişisel verilerin işlenme amaçları, aktarıldığı taraflar ve haklarınız hakkında detaylı bilgi için Gizlilik Politikası sayfamızı inceleyiniz.

Madde 10 — Uyuşmazlık Çözümü

İşbu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda, T.C. Ticaret Bakanlığı'nca ilan edilen parasal sınıra kadar Katılımcı'nın veya Satıcı'nın yerleşim yerindeki İl veya İlçe Tüketici Hakem Heyetleri, bu sınırın üzerindeki uyuşmazlıklarda İstanbul Anadolu Tüketici Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

Madde 11 — Yürürlük

İşbu sözleşme 11 (on bir) maddeden ibaret olup, Katılımcı tarafından kayıt formunda "Mesafeli Satış Sözleşmesi'ni okudum ve kabul ediyorum" kutucuğunun işaretlenmesi ve/veya ödemenin yapılması ile yürürlüğe girer. Sözleşmenin bir sureti Katılımcı'nın kayıt sırasında bildirdiği e-posta adresine gönderilir.

Distance Sales Agreement

Pursuant to Law No. 6502 on the Protection of Consumers and the Regulation on Distance Contracts of the Republic of Türkiye.

Article 1 — Parties

Seller

Buyer

The individual or entity who completes the registration form and provides electronic consent (hereinafter referred to as the "Participant").

Article 2 — Subject Matter

This agreement governs the rights and obligations of the parties regarding the remote purchase of congress registration and, where applicable, accommodation services for the 26th Asia-Pacific Association of Pediatric Urologists (APAPU) Annual Congress (18–20 September 2026, Istanbul), in accordance with Turkish consumer protection legislation.

Article 3 — Services & Pricing

The essential characteristics, unit prices (all taxes included), and payment terms of the services are clearly stated on the registration form and payment page. Services include:

• Congress registration (member / non-member / trainee categories)
• Accompanying person registration (if applicable)
• Hotel accommodation package (if selected — based on room type and number of nights)

Prices are denominated in US Dollars (USD) and Euros (EUR), all taxes included. Payment may also be made in Turkish Lira (TRY). The Participant confirms the total amount on the registration summary screen before proceeding to payment. Any currency conversion charges or international transaction fees applied by the Participant's bank are borne by the Participant.

Article 4 — Payment

• Credit / Debit Card: Processed via secure virtual POS with 3D Secure verification. Payment is finalised upon successful 3D Secure authentication. Instalment plans are not available.
• Bank Transfer: Made to the bank account details provided after registration. The registration number must be included in the transfer description.

Invoicing: Invoices are issued by the Seller based on the information provided by the Participant in the registration form and delivered electronically to the Participant's e-mail address.

Article 5 — Service Delivery

Article 6 — Right of Withdrawal

Pursuant to Article 15(g) of Law No. 6502 and Article 15(g) of the Regulation on Distance Contracts, services related to accommodation, transport, car rental, food and beverage supply, and use of leisure time that must be performed on a specific date or period are exempt from the right of withdrawal. Congress registration and accommodation services fall within this exemption; therefore, the statutory right of withdrawal does not apply.

For the Seller's voluntary cancellation and refund conditions, please see our Refund Policy.

Article 7 — International Participants

This congress is open to domestic and international participants. Prices are set in USD and EUR; international participants register under the same terms.

• Exchange rate differences and commissions applied by the card-issuing bank are borne by the Participant.
• SWIFT/transfer fees for bank transfers are borne by the sender.
• This agreement is governed by the laws of the Republic of Türkiye.

Article 8 — General Provisions

• The Participant acknowledges having read and understood the essential characteristics, price, payment method, and delivery conditions of the service and confirms electronic consent.
• The Seller reserves the right to cancel, postpone, or change the venue of the congress due to force majeure (pandemic, natural disaster, war, government order, etc.). Full registration refunds will be issued if the congress is cancelled entirely.
• Changes to the scientific programme, speakers, or schedule do not constitute a breach of contract provided the essential nature of the service is not materially affected.
• Participants who do not attend the congress (no-show) are not entitled to a refund.

Article 9 — Data Protection

The Participant's personal data is processed and protected under Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (KVKK).

Data Controller: CEA MICE Kongre Organizasyon Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti.

For details on processing purposes, data recipients, and your rights, please see our Privacy Policy.

Article 10 — Dispute Resolution

Disputes arising from this agreement shall be resolved by the Provincial or District Consumer Arbitration Committees up to the monetary threshold announced by the Ministry of Trade, and by the Istanbul Anatolian Consumer Courts and Enforcement Offices for disputes exceeding that threshold. This agreement is governed by the laws of the Republic of Türkiye.

Article 11 — Effective Date

This agreement, consisting of 11 articles, enters into force when the Participant ticks the "I have read and agree to the Terms of Sale" checkbox on the registration form and/or completes the payment. A copy of this agreement is sent to the e-mail address provided during registration.